דוח שנתי לעסקים - איך עושים את זה ? 

דו"ח מס שנתי הוא אולי לא הפעילות המועדפת עליכם בשעות הפנאי. ועדיין, כל עוד מוטלת עליכם החובה למלא דו"ח שכזה פעם בשנה, מן הרצוי שתמלאו אותו כהלכה וללא טעויות. שכן טעויות או אי דיוקים בדו"ח משמעותם הטלת עונשים וקנסות על ידי הגופים המפקחים ועיכוב ההסדר. מכיוון שיש כמה סימני שאלה בקרב הציבור לגבי הגשת דו"ח שנתי שכזה אספנו למענכם שלושה טיפים חיוניים שמטרתם היא להמתיק את הגלולה ולגרום לחודש אפריל- החודש בו בדרך כלל מוגשת הבקשה לדו"ח- לעבור בקלילות וללא כאב ראש מיותר.

v      מומלץ לקבל הצעות מחיר לגבי מילוי דו"ח שנתי מכמה מקורות ולהשוות את רמת השירותיות ביניהם. כמו בכל מקום השוואת מחירים היא פרמטר שצריך להשוות בין כמה גורמים. כיום, בעולם האינטרנט, אין קל מביצוע שלב זה. הצעות מחיר ניתן לקבל בלחיצת כפתור וללא כאב ראש מיותר. עם זאת יש לזכור שהמחיר משחק תפקיד חלקי בלבד כשרמת השירות היא פרמטר חשוב לא פחות ואף יותר. משום כך רצוי וצריך להשוות בין גורמים שונים ולא להינעל על ההצעה הראשונה שנקרית לדרכיכם.

v      מומלץ לא לנסות למלא את הדו"ח השנתי לבד.  במקרה הזה נכונה האמרה 'תפסת מרובה לא תפסת'. לעתים כשאדם לא מיומן מנסה למלא דו"ח שנתי לעסקים הוא מבצע טעויות וחוסר דיוקים שמשמעותם במקרה זה היא קנסות, עיקולים, זימונים לבית משפט וכדומה. אף על פי שמשרדי מס הכנסה מספקים ייעוץ והכוונה בנושא מילוי הדו"ח ראוי לציין שזה האחרון פונה בז'רגון וברמת הידע שלו לאנשים מתחום ראיית החשבון ולאוו דווקא לאדם הפשוט. בגלל סיבה זו ובגלל חשיבות הדיוק במסירת הפרטים מומלץ למלא את הדו"ח בסיוע של רואה חשבון, יועץ מוסמך או עוסק בביצוע ניהול חשבונות.

v      מומלץ לסיים את הכנת הדו"ח בפרק זמן שלא יעלה על מספר חודשים. כאמור, מוטלות סנקציות ממשלתיות על מי שחורג מהחוקים בנושא מילוי דו"ח שנתי. פרק הזמן משחק תפקיד משמעותי וחריגה ממנו עלולה להתפרש בצורה לא מחמיאה על ידי פקידי השומה שינקטו בצעדים משפטיים כנגד בעל העסק ואף בהערכה חד צדדית של המאזן הכלכלי של העסק על ידי פקידי השומה, צעד שעלול לעלות במס הכנסה גבוה יותר לבעל העסק. הדו"ח השנתי נשלח ללקוח, כאמור, בדרך כלל בחודש אפריל אם כי לפעמים הוא נשלח גם במרץ או במאי. טיפול בדו"ח במהירות ובדייקנות יביא לסיום סאגה פוטנציאלית עם השלכות כלכליות ומשפטיות. נהוג לשלוח את הדו"ח השנתי עד לתאריך השלושים ואחת למאי אם כי במקרים חריגים ניתן לבקש ארכה מפקיד השומה.